Regler for medlemskontigent
Lokal innkreving av kontigent kan virke tungvint, men det er måten vi registerer medlemmer på. Skriver du ut og følger skjema for betaling så skal ting bli riktig. Fristen for innhenting av kontigent er 31. desember.
1. Medlemmer skal som hovedregel betale sin egen kontingent.
Foreldre kan betale for yngre barn, men: Fra og med 15 år bør man selv betale sin kontingent, se § 2-1 i retningslinjene fra Fordelingsutvalget – og i hvert fall fra og med man flytter hjemmefra.
Dersom andre (for eksempel menigheten) betaler kontingenten for ungdom fra 15 år og oppover, kan dette i ytterste konsekvens bli vurdert som medlemsjuks av tilskuddsforvalterne (LNU og Fordelingsutvalget).
2. Det skal være medlemskontingenten som er betalt.
Kontingenten skal bekrefte at medlemmet ønsker å være medlem av lokallaget, og at medlemskapet er frivillig og bevisst. Derfor må betalingen tydelig gjelde kontingenten – ikke inngå som del av en aktivitetsbetaling.
Dersom dere tar betaling for aktiviteter som turer, pizzakvelder eller lignende, kan ikke medlemskontingenten være inkludert i aktivitetsprisen.
Medlemmer må ha mulighet til å delta på aktiviteten uten å bli registrert som medlem.
En enkel løsning er å bruke et påmeldingsark der deltakerne kan krysse av for om de ønsker kun å betale for aktiviteten, eller både for aktiviteten og medlemskap i lokallaget.
​
3. Betalingen må kunne dokumenteres ved kontroll.
Gyldig dokumentasjon kan være:
- kvittering eller rapport fra Vipps (her må det komme fram for hvilket lokallag man har betalt for og for hvem)
- kontoutskrift som viser hvem som har betalt
- signert skjema for kontantbetaling (dato og underskrift fra medlemmet)
​
​
4. Dokumentasjonen skal oppbevares i minst fem år.
Lokallaget må kunne fremvise dokumentasjon på betalt kontingent for de siste fem årene dersom det blir etterspurt ved kontroll.
Dokumentasjonen må være sporbar og tydelig vise hvilket lokallag det gjelder, når betalingen er gjort, og for hvilket medlem.
5. Kontingenten må være betalt senest 31. desember for at medlemmet skal regnes som tellende.
Hvorfor dette er viktig:
Reglene om medlemskontingent er grunnlaget for alle tilskudd Ung baptist mottar.
Feil eller manglende dokumentasjon kan få alvorlige konsekvenser:
- Reduksjon eller tilbakebetaling av tilskudd
- Tap av støtte for enkeltlag
- Tap av hele tilskuddet til Ung baptist dersom feilene vurderes som systematiske
- Tvil om medlemmenes reelle tilknytning, som kan føre til at de ikke blir godkjent som tellende